1、办理部门：
申请人办理著作权合同备案申请，可来人到CPCC版权登记大厅办理，或委托东正向中国版权保护中心著作权登记部提交登记申请材料办理。
2、材料要求：
申请著作权合同备案应当提交的材料及要求：
（1）按要求填写完整的著作权合同备案申请表；
（2）申请人的身份证明；
（3）申请备案的著作权转让或许可使用合同或协议；
（4）合同中涉及的作品样本；
（5）委托他人代为申请时，代理人应提交申请人的授权书；
（6）代理人的身份证明；
（7）著作权归属证明材料。
3、办理步骤：
申请人提交登记申请材料—登记机构核查接收材料—通知缴费—申请人缴纳登记费用—登记机构受理申请—审查—制作发放登记证书—公告
4、办理时限：
自登记机构受理登记申请后30个工作日办理完成。需要补正材料的，申请人自接到补正通知书后两个月内完成补正，登记机构自收到符合要求的补正材料后30个工作日办理完成。
5、缴费要求：
目前，此项登记按照合同所涉及作品类型，依据中国版权保护中心著作权自愿登记收费标准收费。所涉及作品数量较大或其他特殊情况，协商确定收费。
6、查询服务：
申请人可以通过网站了解备案申请的办理情况，或与受理通知书上写明的承办人联系询问备案申请的办理情况。
合同备案申请人、其他社会公众、司法机关、行政管理机关等对已备案的著作权合同可以申请查询相关备案信息。

 

填表说明

著作权合同备案申请表的适用范围：本表适用于著作权转让合同、专有许可使用合同和非专有许可使用合同备案申请。
关于填写“类型”说明：
合同类型
在表格选项中选择填写，包括：
转让合同：是指转让著作权的复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权和其他应当由著作权人享有的权利所订立的合同或协议；
专有许可使用合同：是指许可他人独占或排他地使用作品所订立的合同或协议；
非专有许可使用合同：是指许可他人非独占或排他地使用作品所订立的合同或协议。
关于填写“转让（许可）方信息”
1． 姓名或名称
填写转让方或许可方的姓名或名称
著作权人是自然人的，应填写真实姓名。
著作权人是法人或其他组织的，应填写名称。
姓名或名称应与身份证明文件及其他所提交的材料一致。
2． 类别
在下拉菜单中选择：
自然人：包括中国公民，作品作者所属国或者经常居住地国同中国签订有协议或共同参加国际条约的外国人、无国籍人，或者作品首先在中国境内出版的外国人、无国籍人；
企业法人：包括企业法人，指获得法人资格的企业；
机关法人，指获得法人资格的国家机关；
事业单位法人，指获得法人资格的事业单位；
社会团体法人，指获得法人资格的社会团体。
其他组织：是指经登记并领取营业执照或社会团体登记证，但不具有法人资格的组织。包括：个人合伙组织、法人合伙组织、法人的分支机构、个人独资企业、中外合作经营企业、外资企业、筹建中的法人。
3．国籍
填写转让方或许可方的国籍。
4．证件类型
自然人证件类型包括：身份证、军官证、护照等
事业单位证件类型包括：事业法人证书、组织机构代码证书
社会团体证件类型包括: 社团法人证书、组织机构代码证书
政府机关证件类型包括：组织机构代码证书
军队证件类型包括：军队代号
企业法人证件类型包括：企业法人营业执照
5． 证件号码
填写证件上的号码。
6． 地址
填写转让方或许可方的详细地址。
关于填写“受让方或被许可方信息”说明：
填写受让方或被许可方的各项信息同转让方或许可方说明。
关于填写“合同主要内容”说明：
1． 权利范围：在选项中选择填写，包括：
复制权：即以印刷、复印、拓印、录音、录像、翻录、翻拍等方式将作品制作一份或者多份的权利；
发行权：即以出售或者赠与方式向公众提供作品的原件或者复制件的权利；
出租权：即有偿许可他人临时使用电影作品和以类似摄制电影的方法创作的作品的权利；
展览权：即公开陈列美术作品、摄影作品的原件或者复制件的权利；
表演权：即公开表演作品，以及用各种手段公开播送作品的表演的权利；
放映权：即通过放映权、幻灯机等技术设备公开再现美术、摄影、电影和以类似摄制电影的方法创作的作品等的权利；
广播权：即以无线方式公开广播或者传播作品，以有线传播或者转播的方式向公众传播广播的作品，以及通过扩音器或者其他传送符号、声音、图像的类似工具向公众传播广播的作品的权利；
摄制权：即以摄制电影或者以类似摄制电影的方法将作品固定在载体上的权利；
改编权：即改变作品，创作出具有独创性的新的作品的权利；
翻译权：即将作品从一种语言文字转换成另一种语言文字的权利；
汇编权：即将作品或者作品的片段通过选择或者编排，汇集成新作品的权利；
其他：应当由著作权人享有的其他权利。选择此项应进行说明，不超过100个汉字。
说明：如需对转让合同或许可使用合同中的权利范围加以说明，请在此填写。
2. 地域范围：填写转让合同或许可使用合同中约定的地域范围，写明国家、城市或地区。
3.合同期限：填写转让合同或许可使用合同中约定的合同有效期的起止日期，写明年、月、日。
关于填写“涉及作品”说明：
1.作品名称
填写申请备案合同涉及的作品名称，应与其他材料中涉及的作品名称一致。
2. 作品量
如申请备案合同涉及的作品大于5个，请选填此项。同时提交作品清单作为附件，不必在作品名称中全部列出。
3.作品类别
在下拉菜单中选择填写。作品类别包括：
文字作品是指小说、诗词、散文、论文等以文字形式表现的作品；
口述作品是指即兴的演说、授课、法庭辩论等以口头语言形式表现的作品；
音乐作品是指歌曲、交响乐等能够演唱或者演奏的带词或者不带词的作品；
戏剧作品是指话剧、歌剧、地方戏等供舞台演出的作品；
曲艺作品是指相声、快书、大鼓、评书等以说唱为主要形式表演的作品；
舞蹈作品是指通过连续的动作、姿势、表情等表现思想情感的作品；
杂技艺术作品是指杂技、魔术、马戏等通过形体动作和技巧表现的作品；
美术作品是指绘画、书法、雕塑等以线条、色彩或者其他方式构成的有审美意义的平面或者立体的造型艺术作品；
建筑作品是指以建筑物或者构筑物形式表现的有审美意义的作品；
摄影作品是指借助器械在感光材料或者其他介质上记录客观物体形象的艺术作品；
电影作品和类似摄制电影的方法创作的作品是指摄制在一定介质上，由一系列有伴音或者无伴音的画面组成，并且借助适当装置放映或者以其他方式传播的作品；
图形作品是指为施工、生产绘制的工程设计图、产品设计图，以及反映地理现象、说明事物原理或者结构的地图、示意图等作品；
模型作品是指为展示、试验或者观测等用途，根据物体的形状和结构，按照一定比例制成的立体作品；
其他作品是指根据法律法规规定的其他作品。
关于填写“申请办理信息”说明:
在表格选项中选择填写，包括：
由转让方或许可方申请：是指由转让方或许可方作为申请人办理著作权合同备案；
由受让方或被许可方申请：是指由受让方或被许可方作为申请人办理著作权合同备案；
由代理人申请：是指由申请人委托代理人代其办理著作权合同备案(选填此项须加填代理人信息)；
关于填写“申请人信息”说明：
填写申请人的姓名或名称，应与其他材料中的一致。
填写申请人的详细地址、电话等真实信息。
关于填写“代理委托信息”说明
填写申请人委托代理人办理登记的具体委托事项。
填写代理人的姓名或名称，应与其他材料中的一致。
填写代理人的详细地址、电话等真实信息。
关于填写“申请人签章”说明：
申请人为自然人的签字即可；
申请人为法人或其他组织的，法人签字，填写具体申请日期，并加盖公章。

 

表格下载 著作权合同备案申请表(用).doc

 

常见问题

1. 哪些情况可以申请著作权合同备案？
    著作权人转让或许可他人使用作品的著作权，与受让方或被许可方签订著作权转让合同、著作权专有许可使用合同或非专有许可使用合同的，可以申请著作权合同备案。目前，根据申请人提交的材料，登记机关对著作权合同约定转让或许可的权利内容进行登记。

2. 为什么要申请著作权合同备案？
    通过著作权合同备案，可以更加明确合同双方约定的内容，预防著作权纠纷，减少作品使用的交易成本和降低交易风险，避免侵权纠纷的发生，并能帮助权利人有效追究侵权人的侵权责任。

3. 什么是著作权的转让？
    著作权的转让，是指著作权中财产权的转让，包括全部转让和部分转让。著作权的全部转让，是指著作权人将著作权中的一切财产权利转让给他人；著作权的部分转让，是指著作权人将著作权中的一项或几项权利转让给他人，著作权人仍享有未转让的著作财产权。

4. 著作权转让或许可使用的权利种类有哪些？
    著作权转让或许可使用的权利种类包括复制权、发行权、出租权、展览权、表演权、放映权、广播权、信息网络传播权、摄制权、改编权、翻译权、汇编权等。

5. 著作权专有许可使用与非专有许可使用有什么区别？
    著作权许可使用的权利分为专有使用权和非专有使用权两种。专有使用权是指著作权人授予合同另一方当事人享有的以某种特定方式专有使用其作品的权利，该使用人对作品享有独占和排他的使用权，著作权人不得再授权第三人使用。非专有使用权是指著作权人将其作品授权另一方当事人以某种特定使用方式，非专有的使用其作品。《著作权法实施条例》第23条规定：“使用他人作品应当同著作权人订立许可使用合同，许可使用的权利是专有使用权的，应当采取书面形式，但是报社、期刊社刊登作品除外。”

6. 如何申请著作权合同备案？
    申请者在中国版权保护中心的网站上注册并登陆，在线或下载填写著作权合同备案申请表（详见“填表说明”）。将申请表与其他须提交的材料一起邮寄或到登记大厅办理，受理、审查通过后，取得登记证书（详见“申办流程”）。

7.著作权合同备案的办理时限有多长？
    自登记机构受理备案申请后30个工作日办理完成。需要补正材料的申请，自登记机构收到补正材料后30个工作日办理完成。

8.著作权合同备案需要缴纳费用吗？
    目前，此项登记按照合同所涉及作品类型，依据中国版权保护中心著作权自愿登记收费标准收费。所涉及作品数量较大或其他特殊情况，协商确定收费标准。

9.如何查询著作权合同备案相关信息？
    著作权合同备案申请人、其他社会公众、司法机关、行政管理机关等均可以申请查询著作权合同备案的相关信息。申请人和社会公众查询应缴纳费用：每件200元。
    申请人申请查询：应提交查询申请书，写明需查询的合同备案涉及的作品名称、查询理由、查询内容；提交身份证明复印件。
公众申请查询：应提交材料同于申请人查询所提交材料。但其可查询内容限于查看合同备案的基本信息和登记证书的真伪。
司法机关、行政管理机关申请查询：出示查询公函即可。公函中应写明需查询的合同备案涉及的作品名称和查询内容。