一、简要说明
    证明商标是指由对某种商品或者服务具有监督能力的组织所控制，而由该组织以外的单位或者个人使用于其商品或者服务，用以证明该商品或者服务的原产地、原料、制造方法、质量或者其他特定品质的标志。证明商标应由某个具有监督能力的组织注册，由其以外的其他人使用，注册人不能使用。它是用以证明商品或服务本身出自某原产地，或具有某种特定品质的标志。只要当事人提供的商品或服务符合这一特定的品质并与注册人履行规定的手续，就可以使用该证明商标，注册人不得拒绝。证明商标是由多个人共同使用的商标，因此其注册、使用及管理需制订统一的管理规则并将之公诸于众，让社会各界共同监督，以保护商品或服务的特定品质，保障消费者的利益。
    集体商标是指以团体、协会或者其他组织名义注册，供该组织成员在商事活动中使用，以表明使用者在该组织中的成员资格的标志。集体商标不是个别企业的商标，而是多个企业组成的某一组织的商标。集体商标可以使用于商品，也可以使用于服务。集体商标由该组织的成员共同使用，不是该组织的成员不能使用，也不得转让。为适应集体商标“共有”和“共用”的特点，它的注册、使用及管理均应制订统一的规则，并将之公诸于众，由集体成员在公众的监督下共同遵守。
    证明商标和集体商标有效期为10年，专用权自核准注册之日起计算。

 二、办理途径
    申请注册证明商标或集体商标有两条途径：
    （一）委托国家备案的商标代理机构办理。
    （二）申请人直接到北京商标局的商标注册大厅来办理。

 三、办理步骤
    （一）委托商标代理机构办理证明商标或集体商标注册申请的，申请人可以自愿选择任何一家国家备案的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在中国商标网“代理机构”一栏中。
    （二）申请人直接到北京商标局的商标注册大厅来办理证明商标或集体商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：
    申请前查询（非必须程序）→ 准备申请书件 → 在商标注册大厅受理窗口提交申请书件 → 在打码窗口打收文条形码→ 在交费窗口缴纳商标注册规费 → 三个月左右商标局发出《受理通知书》→ 商标注册申请补正（非必须程序）

 四、申请前的查询（非必须程序）
    一件证明商标或集体商标从申请到核准注册至少需要2年时间。申请后如果被驳回，一方面损失商标注册费，另一方面重新申请注册还需要时间，而且再次申请能否被核准注册仍然出于未知状态。因此，申请人在申请注册前最好进行商标查询，以便确认是否存在在先商标权。委托商标代理机构办理注册申请的，由商标代理机构负责查询，根据查询结果提供合理化建议。（详见“商标注册申请前的查询”）

五、申请书件的准备
    （一）证明商标需要提交的申请书件
    1、加盖申请人公章的商标注册申请书。
    2、证明商标申请人主体资格的文件及复印件，或者加盖申请人印章的有效复印件，并应当详细说明其所具有的或者其委托的机构具有的专业技术人员、专业检测设备等情况，以表明其具有监督该证明商标所证明的特定商品品质的能力。
    3、以地理标志作为证明商标注册的，应当在申请书件中说明下列内容：
　　（1）该地理标志所标示的商品的特定质量、信誉或者其他特征；
　　（2）该商品的特定质量、信誉或者其他特征与该地理标志所标示的地区的自然因素和人文因素的关系；
　　（3）该地理标志所标示的地区的范围。
    4、证明商标使用管理规则。
    5、商标图样6张（申请书背面贴一张，交5张），要求图样清晰、规格为长和宽不小于5厘米并不大于10厘米。若指定颜色，贴着色图样1张，交着色图样5张，附黑白图样1张。
    6、直接来北京商标注册大厅办理注册申请的，须提交经办人的身份证复印件并出示原件；委托商标代理机构办理注册申请的，须提交商标代理委托书。
    7、如申请注册的证明商标是人物肖像，应附送经过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册的声明。
    （二）集体商标需要提交的申请书件
    1、加盖申请人公章的商标注册申请书一份。
    2、集体商标申请人主体资格的文件及复印件，或者加盖申请人印章的有效复印件。
    3、以地理标志作为集体商标的，应当在申请书件中说明下列内容：
　　（1）该地理标志所标示的商品的特定质量、信誉或者其他特征；
　　（2）该商品的特定质量、信誉或者其他特征与该地理标志所标示的地区的自然因素和人文因素的关系；
　　（3）该地理标志所标示的地区的范围。
    4、集体商标使用管理规则。
    5、集体成员名单。
    6、商标图样6张（申请书背面贴一张，交5张），要求图样清晰、规格为长和宽不小于5厘米并不大于10厘米。若指定颜色，贴着色图样1张，交着色图样5张，附黑白图样1张。
    7、直接来商标注册大厅办理注册申请的，须提交经办人的身份证及复印件；委托商标代理机构办理注册申请的，须提交商标代理委托书。
    8、如申请注册的集体商标是人物肖像，应附送经过公证的肖像权人同意将此肖像作为商标注册的声明文件。
    （三）有关书件的具体要求
    1、根据《商标法实施条例》第十五条规定，商标注册申请等有关文件，应当打字或印刷。对于手写的证明商标或集体商标申请书件，商标局不予受理。
    2、填写商标注册申请书时，申请人的名义、章戳应与核准注册或者登记的名义完全一致。商品或服务项目应当按照《类似商品和服务区分表》填写规范名称，一份申请书只能填写一个类别的商品或服务。商品或服务名称未列入《类似商品和服务区分表》的，应当附送相应的说明。
    3、如果申请注册的是证明商标，应在商标注册申请书的“商标种类”一栏中注明是证明商标；如果申请注册的是集体商标，应在商标注册申请书的“商标种类”一栏中注明是集体商标。
    4、证明申请人主体资格的文件可以是企业的营业执照，或者事业单位、群众团体经登记成立的批准文件。集体商标注册申请人，应为某一组织，可以是工业或商业的团体，也可以是协会、行业或其他集体组织，而不是某个单一企业或个体经营者。
    5、申请以地理标志作为集体商标、证明商标注册的，其附送的证明其具备监督能力和原产地域范围的文件应当由省级以上业务主管部门（含省级）出具。
    6、证明商标使用管理规则应包括以下内容：使用证明商标的宗旨、意义或目的；该证明商标证明的商品的特定品质；使用该商标的条件；使用证明商标的权利、义务和违反规则应当承担的责任；注册人对使用该证明商标商品的检验监督制度。
    7、集体商标使用管理规则应包括以下内容：使用集体商标的宗旨；使用集体商标的集体成员的名称、地址、法定代表人等；集体商标指定使用的商品的品质；使用集体商标的手续；集体成员的权利、义务和违反规则应当承担的责任；注册人对使用该集体商标商品的检验监督制度。
    8、所有申请书件应当使用中文。向中国申请领土延伸的证明商标或集体商标应交送中文文本；如申请书件使用中文以外文字的，应附送中文译本，并以中文译本为准。